滨海县第十三届人代会

第一次会议筹备组各组职责

根据县十二届人大常委会会议研究的精神和会议需要，这次大会筹备组设立秘书、宣传、组织、行政保卫、议案五个小组，现把各组的职责明确如下：

一、秘书组主要职责

1、负责大会的所有材料起草工作，如计划、讲话、决议草案、通知等;

2、负责各种材料的打印、校对、分发，这里主要指预备会、主席团会议、全体代表大会以及各代表团材料的分发；

3、各种证件的发放；

4、会议时间、地点、车辆等方面的安排；

5、会议材料的整理、归档；

6、代表建议、批评、意见的整理汇总，各专题审议的安排；

7、协助其他各组做好工作。

二、宣传组主要职责

1、街道、会场等标语的布置，及其他宣传形式；

2、会议的音响；

3、会议的报道宣传和代表采访对象的安排；

4、文娱活动安排。

三、组织组主要职责

1、有关组织名单（草案），主席团成员、主席团常务主席、大会主席团执行主席、临时党委、临时党支部等；

2、主席台就坐的名单及座次安排；

3、选举会议的人数统计；

4、有关选举事项的材料，包括选举办法、有关主持人讲话、领导讲话、选票等；

5、其他各种组织工作。

四、行政保卫组主要职责

1、负责代表住地、伙食安排和医疗服务；

2、会场的布置及茶水等服务；

3、协助宣传共同搞好会场的布置及音响等具体工作；

4、大小会议的会场安全保卫和代表住地的安全保卫和保密工作；

5、会议纪律的督查工作。

五、议案组主要职责

1、负责大会期间代表议案和建议、批评、意见的收集、登记、归类办理；

2、起草议案截止时间的决定草案及议案处理意见报告等文稿；

3、代表出席会议的人数统计。